Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат

Практическая часть

Общая черта задачки.


Для воплощения планирования деятельности хоть какой компании на любом шаге работы осуществляются некие расчеты для автоматизации которых комфортно и правильно использовать вычислительную технику. В данной задачке требуется найти план выпуска продукции на год и по кварталам с учетом того, что нам известны результаты отчетного года Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат и планируемое повышение выпуска продукции, также удельный вес каждого квартала в планируемом году. Цель задачки: воплощение планирование, также следующего контроля за выпуском продукции. Эти данные нужны управляющему компанией для сотворения некой общей картины грядущего производства, главному бухгалтеру для оценки потоков будущих платежей и могут быть разработаны аналитическим отделом. Эта информация Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат полезна и для других подразделений компании, связанных с созданием и сбытом данной продукции (отдел закупки сырья, отдел реализации).


Выбор пакета электрических таблиц.


Для решение данной и схожих ей задач употребляется пакет электрических таблиц. Он позволяет представлять данные в разных форматах и создавать с ними некие арифметические деяния при помощи Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат формул, не считая того хранить, изменять и предоставлять информацию по первому требованию и в проф виде.

Более пользующейся популярностью на рынке пакетов электрических таблиц сейчас являются последние версии Microsoft Excel. Результаты тестирования этих версии проявили их достоинства перед другими подобными проектами узнаваемых компаний таких как Lotus 1, 2, 3, QuatroPro. Excel обладает Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат рядом черт, прибыльно отличающих его от собственных соперников. Это :


Проектирование Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат форм выходных документов.


  1. Включить системный блок и монитор.

  2. Загрузить установленную версию Windows с помощью кнопки F10 либо набора Win в командной строке.

  3. Загрузить Microsoft Excel: двойной щелчок мыши по ярлычку Excel.

  4. В ячейку А1 (адреса ячеек см. Приложение 3) вводим заглавие таблицы: «План выпуска продукции по кварталам на». Enter.

  5. В ячейку Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат F1 вводим планируемый год: 1998. Enter.

  6. Поставленная задачка будет решаться более наглядно, если такие входные данные как фактический выпуск продукции по отчету за год и процент планируемого роста выпуска продукции вынести из создаваемой таблицы. В ячейку A3 вводим: «Выпуск продукции». Enter.

  7. В ячейку С3 вводим формулу: «=F1-1» для получения Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат базисного года. Enter.

  8. В ячейку С3 вводим значение выпуска продукции в базисном году: 18.300.Enter.

  9. В ячейку D3 вводим: «Планируемой увеличение».Enter.

  10. В ячейку F3 вводим значение планируемого роста: 2.8. Enter.

  11. В ячейки A4 и D4 вводим единицы измерения выпуска продукции и планируемого роста: «(млн. руб.)» и «(в %)» соответственно. Enter.

  12. Таблица будет иметь Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат в столбцах данные по кварталам и результат, а по строчкам удельные веса кварталов и объем выпуска продукции. Таким макаром, по формулам на базе входных данных, вынесенных за табличную форму, и удельных весов мы получим разыскиваемый итог. В ячейки с B6 по E6 вводятся наименования столбцов таблицы: кварталы по порядку Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат.

  13. В ячейку F6 вводится заглавие столбца: «Итого за год».Enter.

  14. Ячейка A7 - заглавие строчки: «Удельный вес выпуска продукции по кварталам». Enter.

  15. Ячейки с B7 по E7 - значения удельных весов по кварталам в согласовании с задачей. Enter.

  16. Ячейка F7 - результат за год: вводится формула - «=СУММ(С6:E6)». Enter.

  17. В ячейку А Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат8 вводится заглавие итоговой строчки: «План выпуска» (в млн. руб.). Enter.

  18. Ячейки с B8 по F8 содержат итог, вычисляемый по формулам: B8 - «=$C$3*(1+$F$3)*B7». Enter. Значок $ обозначает абсолютное значение адреса ячейки перед которым он устанавливается. Это позволяет копировать формулу не изменяя адреса ячеек перед которыми стоит значок $. Используя это Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат свойство после введения данной формулы в ячейку В8, мы копируем ее значения в последующие ячейки, получая нужный итог. (Формулы в других ячейках см. Приложение 1).

  19. Чтоб таблица имела представительный вид воспользуемся свойством автоформата: выделим таблицу (A6:F8) курсор на А6 удерживая левую кнопку мыши растягиваем выделение; избираем опцию Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат Формат - Автоформат; после возникновения диалогового окна избираем Большой 2. Enter.

  20. Для наглядности можно выделить ячейки в которые юзер должен вводить данные для расчета. Для этого следует указать ячейку (С3 и F3). В меню Формат избрать команду Объект, потом вкладку Вид, чтоб добавить тень, установите флаг «с тенью». Ok.

  21. Тоже Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат самое можно сделать для всей таблицы.

Для действенного внедрения таблицы и защиты формул следует поставить защиту на ячейки не подлежащие редактированию, тем работа юзера с данной электрической таблицей максимально ординарна. Выделите нужные для внесения данных ячейки: F1, C3, F3, B7, C7, D7. E7. В меню Формат изберите команду Ячейки, потом вкладку Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат “Защита”. Снимите флаг “Защищаемая ячейка”. Дальше чтоб защитить лист, в меню Сервис изберите пункт Защита, потом команду Защитить лист. Установите флаг “Содержимое”. Ок. (Итоговый вариант Приложение 2).


Результаты выполнения контрольного примера в расчетном и формульном виде.


  1. Так как в базисном году фактический Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат выпуск составил 18300 млн. руб., а планируемое повышение 2,8%, то выпуск продукции составит 18300*102,8/100=18812,4

  2. Соответственно по квартально выпуск продукции составит: выпуск в год * удельный вес квартала в году / 100 как следует

1 квартал: 18812,4*24.3/100=4571,41

2 квартал: 18812.4*25/100=4703,1

3 квартал: 18812,4*25,2/100=4740,72

4 квартал: 18812.4*25,5/100=4797,16


Аннотация по применению спроектированной электрической таблицы.


  1. Включить системный блок и монитор.

  2. Загрузить установленную версию Windows с помощью кнопки F10 либо набора Win Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат в командной строке.

  3. Загрузить Microsoft Excel: двойной щелчок мыши по ярлычку Excel.

  4. Откройте нужный файл на диске С: Файл - Открыть либо Ctrl O. После открытия диалогового окна найдите в перечне подходящий файл либо введите его заглавие в активную строчку.


  1. Введите планируемый год в подобающую ячейку наименования таблицы Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат (F4).

  2. Введите фактический выпуск продукции отчетного года в подобающую ячейку (C3).

  3. Введите ожидаемый процент роста выпуска в планируемом году (F3).

  4. Внесите в таблицу удельные веса выпуска по кварталам (B7 - E7).

  5. Разыскиваемый ответ строчка 8.

  6. Проанализируйте результаты.

  7. При необходимости распечатать документ выполнить последующие шаги : Файл - Печать - Ок либо щелкнуть по кнопке Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат на панели с изображением печатной машинки.


22



Содержание


Введение _________________________________________1 стр. Теоретическая часть _________________________________3 стр. Введение _____________________________________3 стр. Определение (задание структуры) данных _____________5 стр. Обработка данных ______________________________8 стр. Управление данными ____________________________10 стр. Microsoft Access - нечто большее, чем СУБД __________11 стр. Почему - же все - таки Microsoft Access?_____________13 стр. Заключение ___________________________________15 стр. Практическая часть __________________________________17 стр.

Общая черта задачки ______________________17 стр.

Выбор пакета электрических Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат таблиц ___________________17 стр.

Проектирование форм выходных документов ___________18 стр.

Результаты выполнения контрольного примера __________20 стр.

Аннотация по применению электрической таблицы ________20 стр. Приложение 1 ­­­­______________________________________21 стр. Приложение 2 ______________________________________22 стр. Приложение 3 ______________________________________23 стр. Перечень использованной литературы _______________________24 стр.


Перечень использованной литературы:


  1. Акишкин А.М., Федорова Г.В. Базы программирования на индивидуальных ЭВМ. М.: Экономическое образование, 1996. - 27 стр.

  2. Вейскас Д Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат. Действенная работа с Microsoft Access 2. С.- Петербург: «Питер Пресс», 1996. - 856 стр.

  3. Н. Николь, Р. Альбрехт. Excel 5.0. Для экспертов. М.: ЭКОМ., 1995 - 304 стр.

  4. Майкл Маккелви. Visual Basic 4 без заморочек \ Под редакцией О. Рякина\. М.: Восточная Книжная Компания, 1997 - 576 стр.

24



Теоретическая часть

Введение

Основой для учета, контроля и планирования служат различные картотеки, регистрационные журнальчики, списки Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат и т.д. Они равномерно скапливаются и обновляются. При большенном объеме инфы поиск и обобщение нужных сведений, осуществляемых вручную, представляют собой достаточно трудозатратный процесс.

С возникновением ЭВМ и внедрением их для обработки инфы появилась возможность заавтоматизировать решение многих информационно - справочных и расчетных задач.

Сначало для скопления и хранения инфы на ЭВМ Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат применялись локальные массивы (либо файлы), при всем этом для каждой из решаемых многофункциональных задач создавались собственные файлы начальной и результатной инфы. Это приводило к значительному дублированию данных, усложняло их обновление, затрудняло решение взаимосвязанных проблемных задач.

Равномерно с развитием программного обеспечения ЭВМ появились идеи сотворения управляющих систем, которые позволяли Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат бы копить, хранить и обновлять взаимосвязанные данные по целому комплексу решаемых задач, к примеру при автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Эти идеи отыскали свое воплощение в системах управления базами данных (СУБД). СУБД ведут взаимодействие не с локальными, а взаимосвязанными по инфы массивами, именуемыми базами данных. С возникновением индивидуальных компов Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат СУБД становятся более пользующимся популярностью средством обработки табличной инфы. Они являются инструментальным средством проектирования банков данных при обработке огромных объемов инфы.

Программное обеспечение для работы с базами данных употребляется на компьютерах уже достаточно издавна. К огорчению, эти программки или были простыми диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат приложений, или были так сложны и трудны, что даже отлично разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до того времени, пока не получали полных, нацеленных на юзера приложений.

Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все нужные вам средства для определения и обработки данных, также для управления Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат ими при работе с большенными объемами инфы. Что касается легкости использования, то Microsoft Access сделал тут реальный переворот, и многие для сотворения собственных собственных баз данных и приложений обращаются конкретно к нему.

Система управления базами данных предоставляет вам возможность держать под контролем задание структуры и описание собственных Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат данных, работу с ними и компанию коллективного использования этой информацией. СУБД также значительно наращивает способности и упрощает каталогизацию и ведение огромных объемов лежащей в бессчетных таблицах инфы. СУБД содержит в себе три главных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных, обработка данных и управление данными. Все эти Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат многофункциональные способности полностью реализованы в Microsoft Access. В практике, обычно, нужно решать и задачки с внедрением электрических таблиц и текстовых микропроцессоров. К примеру, после подсчета либо анализа данных нужно их представить в виде определенной формы либо шаблоны. В конечном итоге юзеру приходится сочетать программные продукты для получения нужного результата. В Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат этом смысле все значительно упростят способности, предоставляемые Microsoft Access. Предлагается разглядеть эти способности.


Определение (задание структуры) данных

Во время работы с документом либо электрической таблицей вы обычно вполне свободны в определении содержимого документа либо каждой ячейки таблицы. В редакторе текста такая упругость нужна для того, чтоб поместить ту либо Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат иную информацию в необходимое место на страничке, а в электрической таблице вы обязаны иметь возможность хранить начальные данные, создавать нужные вычисления и представлять результаты в подходящем виде. Эта упругость обеспечивает успешное решение относительно маленьких, отлично сформулированных задач. Но когда электрическая таблица содержит несколько сотен строк, а документы состоят из многих страничек, то Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат работать с ними становится достаточно тяжело. С ростом объема данных вы сможете найти, что превышены установленные электрической таблицей либо редактором текста ограничения на память либо же вообщем исчерпаны способности компьютерной системы. Если вы разрабатываете документ либо электрическую таблицу, которые созданы для других юзеров, то становится тяжело (либо Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат даже нереально) проконтролировать ввод новых и внедрение уже имеющихся данных. К примеру, когда в электрической таблице в одной ячейке должна храниться дата, а в другой - валютное поступление, юзер чисто случаем может их спутать. Не считая того, если вам пригодится работать не только лишь с цифровой либо текстовой информацией, вы сможете Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат найти, что ваша электрическая таблица не может работать с информацией, представленной в виде рисунка либо звука.

СУБД позволяет задать типы данных и методы их хранения. Вы также сможете задать аспекты (условия), которые СУБД будет в предстоящем использовать для обеспечения корректности ввода данных. В самом ординарном случае условие на Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат значение должно гарантировать, что вы не введете случаем в числовое поле буквенный знак. Другие условия могут определять область либо спектры допустимых значений ваших данных. В более совершенных системах вы сможете задать дела меж совокупностями данных (обычно именуемыми таблицами либо файлами) и возложить на СУБД обеспечение сопоставимости либо целостности данных. К Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат примеру, можно вынудить систему автоматом инспектировать отношение введенных заказов к определенным клиентам.

Microsoft Access предоставляет вам наивысшую свободу в задании типа ваших данных (текст, числовые данные, даты, время, валютные значения, картинки, звук, документы, электрические таблицы). Вы сможете задать также форматы хранения (длина строчки, точность представления чисел и даты Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат времени) и предоставления этих данных при выводе на экран либо печать. Для убежденности, что в базе данных хранятся только корректные значения, можно задать условия на значения различной степени трудности.

Потому что Microsoft Access является современным приложением Windows, вы сможете использовать все способности DDE (Dynamic Data Exchange, динамический обмен данными) и ОLЕ Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат (Оbject. Linking and Embedding, связь и внедрение объектов). DDE позволяет производить обмен данными меж Access и хоть каким другим поддерживающим DDE приложениями. В Access вы сможете с помощью макросов либо Access Basic производить динамический обмен данными с другими приложениями. OLE является более утонченным средством Windows, которое позволяет установить Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат связь с объектами другого приложения либо ввести какие-либо объекты в базу данных Access . Такими объектами могут быть рисунки, диаграммы, электрические таблицы либо документы из других поддерживающих ОLЕ приложений Windows.

Microsoft Access может работать с огромным числом самых различных форматов данных, включая файловые структуры других СУБД. Вы сможете производить импорт Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат и экспорт данных из файлов редакторов текста либо электрических таблиц. При помощи Access вы сможете конкретно - обрабатывать файлы Рагаdох, dВАSE III, dВАSЕ IV, FохРго и др. Можно также импортировать данные из этих файлов в таблицу Access .


Обработка данных

Работа с данными в редакторе текста либо электрической таблице Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат существенно отличается от работы с данными в СУБД. В документ, приготовленный при помощи текстового микропроцессора, вы сможете включить табличные данные и использовать для их обработки ограниченный набор функций. Можно выполнить поиск строчки знаков в начальном документе, при помощи ОLЕ включить в него таблицы, диаграммы либо рисунки из других Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат приложений. В электрической таблице некие ячейки содержат обеспечивающие нужные вычисления либо преобразования формулы, а данные, которые являются для их начальной

информацией, вы сможете ввести в другие ячейки. Данные из электрической

таблицы, предназначенной для некий определенной цели, очень тяжело позже использовать в решении других задач. Чтоб выполнить новейшую задачку, вы сможете Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат организовать связь с данными другой электрической таблицы либо использовать ограниченные способности поиска для копирования избранного подмножества данных одной из электрических таблиц в другую, которая будет нужно вам для решения новейшей задачки.

СУБД позволяет работать с данными, применяя разные методы. К примеру, вы сможете выполнить поиск инфы в отдельной Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат таблице либо сделать запрос со сложным поиском по нескольким связанным меж собой таблицам либо файлам. При помощи одной единственной команды можно обновить содержание отдельного поля либо нескольких записей. Для чтения и корректировки данных вы сможете сделать процедуры, использующие функции СУБД. У многих систем имеются развитые способности для ввода данных и генерации Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат отчетов.

В Microsoft Access для обработки данных ваших таблиц употребляется мощнейший язык SQL (Structured Query Language - Структурированный язык запросов). Используя, вы сможете выделить из одной либо нескольких таблиц нужную для решения определенной задачки информацию. Access существенно упрощает задачку обработки данных. Чтоб вынудить Microsoft Access решать ваши задачки Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат, вам совсем не требуется знать язык SQL. При хоть какой обработке данных из нескольких таблиц употребляет в один прекрасный момент данные вами связи меж таблицами. Вы сможете сконцентрировать свои усилия на решении информационных заморочек, не затрачивая сил на построение сложной системы, которая выслеживает в вашей базе все связи меж Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат структурами данных. В Microsoft Access имеется также обычное и в то же время богатое способностями средство графического задания запроса - так именуемый «запрос по образцу» (QBE, query by example), которое употребляется для задания данных, нужных для решения некой задачки. Используя для выделения и перемещения частей на дисплее стандартные приемы работы Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат с мышью в Windows и несколько кнопок на клавиатуре, вы сможете практически за секунды выстроить достаточно непростой запрос.


Управление данными

Электрические таблицы и текстовые документы являются красивыми средствами для решения так именуемых «однопользовательских» задач, но они плохо адаптированы для работы в режиме коллективного использования. Электрические таблицы также полезны в качестве шаблонов для Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат обычных форм ввода инфы, но если вам необходимо произвести всеохватывающую проверку данных, то тут их функций очевидно недостаточно. Электрическая таблица хороша в качестве шаблона для счета-фактуры в маленький фирме. Но если с расширением бизнеса начинает возрастать число служащих, вводящих в компьютер заказы, то без базы Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат данных вам не обойтись. Точно так же электрическая таблица может употребляться на больших предприятиях для подготовки сотрудниками отчетов о собственных издержек, но для составления общей бухгалтерской отчетности эти сведения все равно должны собираться в базе данных.

В тех случаях, когда появляется необходимость коллективного использования информацией, реальная система управления базами данных Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат позволяет защищать информацию от несанкционированного доступа так, что право знакомиться с данными либо корректировать их получают только определенные юзеры. Созданная для коллективного использования СУБД имеет средства, не дозволяющие нескольким юзерам сразу корректировать одни и те же данные. Так как в Access к данным могут иметь доступ сразу несколько юзеров, в Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат нем предусмотрены хорошие средства зашиты и обеспечения целостности данных. Вы сможете заблаговременно указать, какие юзеры либо группы юзеров могут иметь доступ к объектам (таблицам, формам, запросам) вашей базы данных. Microsoft Access автоматом обеспечивает защиту данных от одновременной их корректировки различными юзерами. Microsoft Access также опознает и учитывает защитные Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат средства других подсоединенных к вашей базе структур (таких, как базы данных РагаDох, dBASE, и SQL).


Microsoft Access - НЕЧТО БОЛЬШЕЕ, ЧЕМ СУБД

Точно определив, какие конкретно данные вам необходимы, каким образом они будут храниться в памяти и какая должна быть система доступа к данным, вы тем решили только вопрос управления Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат данными. Не считая этого нужен еще обычной метод автоматизации решения грядущих типовых задач. Даже если вы сможете создать довольно сложные «прикладные» электрические таблицы, у вас все равно не будет средств отладки и управления работой таких приложений, позволяющих просто сделать, скажем, полные формы для заказов либо систему учета материально-производственных припасов Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат. Напротив, СУБД специально проектируются для сотворения приложений. Они представляют вам нужный инструментарий для управления данными и их обработки, также дают возможность каталогизировать объекты приложения и управлять взаимосвязями меж ними. При всем этом вкупе с СУБД в вашем распоряжении оказывается язык программирования и средство отладки.

В свете вышесказанного для автоматизации Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат решения ваших задач вам нужны мощная реляционная СУБД и система разработки приложений. Фактически все имеющиеся СУБД имеют средства разработки приложений, которые могут быть применены программерами либо квалифицированными юзерами при разработке процедур для автоматизации управления и обработки данных. К огорчению, многие системы разработки приложений для сотворения процедур требуют познания Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат некого языка программирования, к примеру Си либо Xbase. Невзирая на всю их силу и достояние средств, для удачного их использования от вас требуется наличие определенной проф подготовки и опыта работы с ними. К счастью, в имеются средства, дозволяющие просто проектировать и создавать приложения для работы с базами данных без познания языка Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат программирования. Работа в Microsoft Access начинается с определения реляционных таблиц и их полей, которые будут содержать данные. Сходу после чего вы при помощи форм, отчетов и макросов можете определять деяния над этими данными.

Формы и отчеты можно использовать для задания форматов вывода данных на экран и дополнительных Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат вычислений, что очень похоже на работу с электрическими таблицами. Но в данном случае находящиеся в формах и отчетах форматы и аннотации по проведению вычислений разделены от данных (находящихся в таблицах), так что вы имеете полную свободу действий в использовании данных, не меняя при всем этом сами данные - довольно сделать Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат дополнительную форму либо отчет, использующие те же самые данные. Если вам необходимо заавтоматизировать некие деяния, то для установления связей меж определенными формами и отчетами либо для выполнения определенных действий в качестве отклика на некое событие (к примеру, изменение данных в неком поле формы) можно без особенного труда сделать макросы Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат. Если вам необходимы более утонченные средства, к примеру библиотечные утилиты Windows, вы сможете написать функцию на Access Basic.


Почему же все-же Microsoft Access

Ниже приведен список главных обстоятельств, по которым переход к использованию в работе Access представляется целесообразным.

Причина 1.

У вас имеется очень много отдельных файлов либо какие Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат-то из файлов содержат большой объем инфы, что затрудняет работу с данными. К тому же работать с такими объемами данных могут вам не позволить ограничения по памяти программки либо системы.

Причина 2.

Вы используете данные разными методами: для инфы по определенным сделкам (к примеру, счета-фактуры), для итогового анализа (к примеру Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат, по ежеквартальным объемам продаж), либо вы используете эти данные для прогнозирования тех либо других ситуаций. Потому вы должны быть в состоянии рассматривать эти данные с различных сторон, что значительно затрудняет создание удовлетворяющей все ваши нужды единой структуры представления данных.

Причина 3.

Имеется необходимость в использовании одних и тех же Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат данных различными спецами. К примеру, их вводом, обновлением и анализом занимаются самые различные люди. Если в электрическую таблицу либо документ заносить конфигурации может только один человек, то с базой данных могут вести взаимодействие в одно и то же время несколько юзеров, модифицируя содержимое одной и той же таблицы. При всем этом в Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат базах данных гарантируется, что юзеры всегда работают с последними модификациями данных.


Причина 4.

Вы должны обеспечить защиту данных от несанкционированного доступа, держать под контролем их значения и поддерживать целостность базы данных - ведь к данным имеют доступ много юзеров, эти данные употребляются в работе вашей конторы и взаимосвязаны (к примеру Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат, клиенты и заказы).


Заключение

Microsoft Access, владея всеми чертами традиционной СУБД, предоставляет и дополнительные способности. Access - это не только лишь мощная, эластичная и обычная в использовании СУБД, да и система для разработки работающих с базами данных приложений. При помощи Access вы сможете сделать приложение, работающее в среде Windows и на сто Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат процентов соответственное вашим потребностям по управлению данными. Используя запросы, вы сможете выбирать и обрабатывать лежащую в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, также использовать Access для сотворения как обычных так и сложных отчетов. Формы и отчеты «наследуют» характеристики базисной таблицы либо запроса, так Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат что почти всегда вы указываете форматы, условия на значения и некие другие свойства данных только один раз. К числу более массивных средств Access относятся средства разработки объектов - Мастера, которые вы сможете использовать для сотворения таблиц, запросов разных типов форм и отчетов, просто выбрав при помощи мыши нужные функции. Чтоб Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат стопроцентно заавтоматизировать работу вашего приложения, при помощи макросов Access вы просто свяжете данные с формами и отчетами. Вы сможете сделать большая часть приложений, не написав ни единой строчки программки, но если вам нужно сделать нечто уж совершенно утонченное, то на этот случай Microsoft Access предоставляет мощнейший язык программирования - Microsoft Access Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат Basic.

И в конце концов, все эти средства позволяют создавать приложения, работающие не только лишь с базой данных Access, да и с другими более всераспространенными базами данных. Ваше приложение может работать конкретно с файлами dBASE, с базами данных Рагаdох, FохРго и хоть какой базой данных, поддерживающей ОDВС Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат. Вы можете также просто импортировать данные из текстовых файлов, документов текстовых микропроцессоров и электрических таблиц (и экспортировать данные в их).

Microsoft Access имеет огромное количество областей внедрения: на малом предприятии; в работе по договору, когда вы разрабатываете прикладные программки по заказу либо выступаете в роли консультанта; в огромных Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат корпорациях, когда вы выступаете в роли координатора производственных информационных систем и даже в сфере домашнего внедрения.


21



Введение


Данная курсовая работа содержит задачки, которые встают перед хоть каким юзером, в особенности начинающим, при начале работы на РС и осознании необходимости автоматизации собственной деятельности. Это сначала выбор пакетов прикладных программ, простые сведение Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат о их , также способности работы с ними. Анализу, оценке и выбору юзером пакетов прикладных программ посвящена теоретическая часть курсовой работы. Это в особенности принципиально в связи с повышением объемов рынка прикладных программ, а как следует и естественной трудностью неискушенного юзера в принятии единственно правильного решения при выборе той либо другой программки Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат. Не считая существования разных сфер работы на РС, существует и огромное количество фирм таких пакетов, которые в свою очередь владеют умопомрачительной продуктивностью и производительностью и предлагают все более и белоснежнее улучшенные программки с завидным всепостоянством и частотой. Анализ и оценка преимуществ и недочетов предложенных продуктов исходя из убеждений Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат намеченной цели естественно являются основой правильного выбора. В собственный работе мы склоняемся к более пользующейся популярностью посреди юзеров среде Windows и соответственно останавливаем свое внимание на непременно заслуживающей почтения фирме Microsoft. В теоретической части будет предпринят некий сравнительный анализ пакетов программ для нахождения единственного, более комфортного при работе с некими динамически Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access) - реферат изменяющимися данными, также с базами данных. В первом разделе практической части будет решена расчетная задачка с внедрением электрической таблицы в более пользующейся популярностью версии Excel, сделанной компанией Microsoft. При работе над данной работой употреблялся IBM PC, среда Windows, Microsoft Word.

2




analiz-prochih-finansovih-rashodov-i-dohodov.html
analiz-produktovogo-portfelya-v-sootvetstvii-s-zhcp-zhiznennim-ciklom-produkcii.html
analiz-proektov-i-ego-vidi.html