Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа

СОДЕРЖАНИЕ

Введение. 3

1 Теоретические нюансы организации контроля выполнения документов.. 6

1.1 Понятие, значение и организация контроля выполнения документов. 6

1.2 Формы контроля за исполнением документов. 9

1.3 Виды контроля выполнения документов. 12

1.4 Регламентация контроля выполнения документов в аннотации по ДОУ.. 13

1.5 Сроки выполнения документов. 15

2 Этапы контроля выполнения документов.. 20

2.1 Постановка документов на контроль. 20

2.2 Проверка своевременности доведения документов до исполнителей. 22

2.3 Снятие документа с Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа контроля. 24

2.4 Направление исполненного документа в дело. 25

2.5 Учет, обобщение и анализ результатов контроля выполнения документов26

3 Анализ организации контроля выполнения документов на примере ОАО «Оранжерейнские Деликатесы». 27

3.1 Короткая черта ОАО «Оранжерейнские Деликатесы». 27

3.2 Анализ и трудности организации контроля выполнения документов. 29

3.3 Применение автоматических систем контроля выполнения документов на предприятии. 36

Перечень ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 51

Приложение А Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа.. 53

Приложение Б. 54

Приложение В.. 55


Введение

Актуальность избранной темы работы обоснована тем фактом, что в текущее время для большинства русских муниципальных организаций и коммерческих компаний типично отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, невзирая на то, что конкретно рациональное и верно организованное делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может значительно прирастить эффективность Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа деятельности предприятия.

Контроль за исполнением документов и принятых решений – одна из важных функций управления, целью которой является содействие своевременному и высококачественному выполнению документов, обеспечение получения аналитической инфы, нужной для оценки деятельности структурных подразделений, филиалов, определенных служащих.

Обычно, основная неувязка, которая приводит компании к необходимости автоматизации контроля выполнения документов Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа, связана с резвым ростом компании, когда принципиально сохранить контроль над процессами. На внедрение системы контроля выполнения компанию нередко подталкивают неизменные задержки в выполнении распоряжений управляющего либо заявок клиентов, при этом узнать, а тем паче, исключить причину задержек бывает тяжело.

Автоматизация контроля выполнения поручений приводит не только лишь к увеличению исполнительской дисциплины Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа в компании, да и к возникновению способности для управляющего проанализировать предпосылки невыполнения управленческих решений либо заявок клиентов. В случае огромного количества дисциплинарных обстоятельств управляющий получает на дисплее компьютера основание для принятия соответственных мер. В случае огромного количества беспристрастных обстоятельств, связанных с нарушениями в работе поставщиков, дилеров либо Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа других партнеров, также с колебаниями рыночной конъюнктуры, управляющий получает материал для анализа регулярности того либо другого типа нарушений, выяснения обстоятельств и принятия соответственных управленческих решений.

Вышеназванные происшествия вызывают необходимость их предстоящего глубочайшего и всестороннего рассмотрения, исследования и анализа. Препядствия контроля выполнения документов на предприятии, имеющиеся в современной организации, требуют Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа кропотливого исследования.

Объектом исследования выступает ОАО «Оранжерейнские Деликатесы». Предмет исследования – организация контроля выполнения документов на предприятии.

Целью курсовой работы является проведение анализа организации контроля выполнения документов на предприятии.

Постановка цели исследования определила необходимость решения последующих взаимосвязанных задач:

- разглядеть понятие, значение и организация контроля выполнения документов;

- изучить формы контроля Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа за исполнением документов;

- проанализировать виды контроля выполнения документов;

- охарактеризовать регламентацию контроля выполнения документов в аннотации по ДОУ;

- обрисовать сроки выполнения документов;

- проанализировать этапы постановка документов на контроль; ход проверки своевременности доведения документов до исполнителей; процесс снятия документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ результатов контроля выполнения документов Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа;

- провести анализ организации контроля выполнения документов на примере ОАО «Оранжерейнские Деликатесы».

- разглядеть способности внедрения автоматических систем контроля выполнения документов на предприятии.

Цель и задачки работы определили выбор ее структуры. Работа состоит из введения, 3-х глав, заключения, перечня использованной при написании работы литературы.

Такое построение работы более Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа много отражает организационную концепцию и логику излагаемого материала.


1 Теоретические нюансы организации контроля выполнения документов 1.1 Понятие, значение и организация контроля выполнения документов

Контроль за исполнением документов и принятых решений – одна из важных функций управления, целью которой является содействие своевременному и высококачественному выполнению документов, обеспечение получения аналитической инфы, нужной для оценки деятельности структурных Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа подразделений, филиалов, определенных служащих [5, 58].

В контроле выполнения документов можно выделить:

- контроль по существу решения вопроса, выполнения поручения;

- контроль за сроками выполнения задания.

Контроль по существу вопроса решения вопроса производит управляющий (организации либо структурного подразделения) либо специально уполномоченное лицо. Контроль по существу – это оценка, как верно, успешно, много решен вопрос.

Контроль Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа за сроками выполнения документов осуществляется в большой организации подразделением либо группой контроля, входящей в службу документационного обеспечения управления (ДОУ), в маленькой организации – секретариатом либо секретарем. В ГОСТе Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Определения и определения» закреплено последующее определение: «Контроль выполнения документов – это совокупа действий, обеспечивающих своевременное выполнение Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа документов» [3, 13].

При всем этом основными задачками группы контроля выполнения (сотрудника, осуществляющего контроль) являются:

- отслеживание хода и фиксация фактического выполнения входящих, исходящих и внутренних документов, имеющих довольно принципиальное значение, зафиксированных указаний управления;

- обобщение сведений, получаемых в процессе отслеживания процесса и результатов выполнения, доведения этих сведений до управления в комфортном формализованном виде;

- выработка Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа предложений по ускорению документопотоков и укреплению исполнительской дисциплины [7, 68].

Время от времени по решению управления организации контроль за исполнением документов может быть возложен и на сотрудника, не состоящего в штате службы ДОУ. Это достаточно всераспространенная практика при подготовке распорядительных документов, когда контроль выполнения может быть возложен на Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа хоть какого из служащих либо взят управляющим на себя. Но централизация контроля за исполнением документов при всем этом является принципиальным фактором его действенной постановки.

Контроль (за сроками) выполнения документов содержит в себе несколько поочередных шагов:

- постановку документов на контроль;

- проверку своевременности доведения документов до определенных исполнителей;

- подготовительную проверку и регулирование Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа хода выполнения;

- снятие документов с контроля;

- учет и обобщение результатов контроля выполнения документов [8, 95].

Начало операций по контролю, другими словами постановка документов на контроль, совпадает с моментом регистрации поступивших либо сделанных в организации документов. Если документ имеет определенную дату выполнения, обозначенную в тексте, либо документ заходит в список документов с Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа типовыми сроками выполнения, его имеет право ставить на контроль служба ДОУ сходу при регистрации. Входящие документы с персональными сроками выполнения ставятся на контроль после рассмотрения их управляющим, который в собственной резолюции определяет определенный срок.

Во время постановки документа на контроль, на его верхнем поле проставляется отметка о контроле (реквизит Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа 19)[2]. Такая же отметка проставляется в регистрационной форме.

Выполнение документа должно контролироваться с момента постановки на контроль, после воплощения которой документ должен быть передан исполнителю(ям). При всем этом лучше, чтоб группа контроля либо сотрудник, ответственный за контроль, провели проверку своевременности доведения документа до определенного исполнителя.

В течение срока выполнения Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа документа должны осуществляется подготовительные проверки и регулирование хода выполнения, результаты которых, обычно, также фиксируются в регистрационно-контрольной карточке. Ответственность за корректность представленной инфы несут исполнители.

Проверки могут проводиться в устной либо письменной форме. В последнем случае службой контроля готовятся письменные напоминания. Они могут быть посвящены как определенному заданию Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа, так и отдельному документу либо исполнителю. Вероятна также подготовка и рассылка напоминаний, содержащих сведения о документах, находящихся в одном либо нескольких структурных подразделениях.

Сроки воплощения подготовительных проверок хода выполнения документов должны быть закреплены в регламенте организации (либо при его отсутствии в аннотации по делопроизводству).

Снятие документа с контроля производит управляющий, установивший Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа контроль, либо по его поручению служба ДОУ, снятие документа с контроля оформляется отметкой об выполнении документа и направлении его в дело (реквизит 28) [2].

Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного доказательства выполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам либо если в Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не возвращены на доработку. 7 Передача документов на выполнение другим сотрудникам не является основанием для снятия их с контроля либо переноса сроков выполнения. Если контрольная служба устанавливает, что содержание, форма и процедура выполнения не соответствует заданию, она должна Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа быть вправе возвратить документ на доработку без продления сроков выполнения.

Данные о ходе и результатах контроля за исполнением документов должны учитываться и временами обобщаться, другими словами анализироваться. Обычно, сведения о состоянии исполнительской дисциплины обобщаются каждый месяц и представляются в виде сводок со структурой, закрепленной в организации.

На базе результатов Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа анализа разрабатываются и принимаются меры по ускорению выполнения документов, увеличению свойства исполнительской дисциплины, совершенствованию организации контроля и управления в целом [8, 101]. http://www.termika.ru/dou/enc/razd3/od10.html - 1#1

1.2 Формы контроля за исполнением документов

Существует две формы (т.е. метода ведения) контроля за исполнением документов:

- ручная сроковая картотека (либо контрольно Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа-справочная картотека);

- автоматическая система контроля выполнения документов [7. 83].

Форма контроля выбирается исходя из способностей организации, но в текущее время почаще употребляется автоматическая.

При ведении контроля за исполнением документов при помощи сроковой картотеки, другими словами в ручном режиме, употребляются регистрационные карточки и картотечный ящик с 32 подвижными (картонными либо пластмассовыми) разделителями. 30 один разделитель Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа обозначают числа месяца, т.е. 31 денек. В их расставляют регистрационно-контрольные карточки в согласовании со срокам выполнения, другими словами каждую карточку кладут в разделитель с обозначением числа, на которое документ должен быть исполнен. За 32-й разделитель ставят карточки на документы, срок выполнения которых падает на последующий месяц. В последних Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа числах месяца (за 2-3 денька) эти карточки будут расставлены по числам нового месяца. Перед первым разделителем помещают карточки с просроченным сроком выполнения. Они стоят тут до того времени, пока не будет указан новый, продленный срок выполнения. Таким макаром, по сроковой картотеке просто можно выяснить, что на какой денек Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа должно быть исполнено.

При осуществлении контроля за исполнением документов сотрудник, ответственный за его проведение, вынимает из картотеки карточки на задания текущего денька (текущий контроль) и карточки на задания, срок выполнения которых исходит через 5 дней, также 10 и 20 дней текущего месяца (предупредительный контроль), и инспектирует ход выполнения. При всем этом может Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа быть личный опрос, опрос по телефону и т.п. Приобретенная информация о ходе выполнения задания заносится на обратную сторону регистрационно-контрольной карточки.

лицевая сторона

обратная сторона

Набросок 1 - Форма регистрационно-контрольной карточки сроковой картотеки

После снятия документа с контроля регистрационно-контрольная карточка вынимается из сроковой картотеки и переставляется в справочную, потому что она содержит Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа более полные сведения о документе (ход и нрав выполнения документа). Карточка, находившаяся в справочной картотеке, изымается и применяется при необходимости в других справочных картотеках.

В текущее время более оптимальным является автоматический контроль за исполнением документов, который ведется при помощи индивидуальных компов и спец программного обеспечения, позволяющего автоматом Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа получать различные сводки и отчеты.

Стоит отметить, что функция контроля за исполнением документов находится в каждой автоматической системе документационного обеспечения управления (АСДОУ). Так к примеру, система автоматизации делопроизводства и электрического документооборота «ДЕЛО-Предприятие», входящее в семейство программных товаров «ДЕЛО», позволяет заавтоматизировать контроль за исполнением документов. В данной системе на Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа контроль может ставиться как выполнение резолюций, так и выполнение документа в целом. Регистрационная карточка контрольного документа и сама резолюция выделяются подходящим зрительным признаком. При всем этом для контрольных документов и резолюций автоматом отслеживаются сроки выполнения, особо выделяются контролируемые документы и документы с истекшими сроками выполнения. Система позволяет автоматом сформировывать напоминания исполнителям и Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа сводки об выполнении контрольных документов. Не считая этого «ДЕЛО-Предприятие» позволяет автоматом отправлять документы исполнителям, а интерфейс в этой части построен на базе обычных понятий таким макаром, чтоб юзеру было максимально понятно, с какими документами он работает и на какой стадии выполнения они находятся. Документы на Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа «рабочем столе» группируются в папки «Поступившие», «На исполнении», «На контроле» и др.

С полным описанием многофункциональных способностей системы «ДЕЛО-Предприятие» можно ознакомиться, нажав по ссылке с заглавием программного продукта.


1.3 Виды контроля выполнения документов

В согласовании с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 в системе управления документами их движение и внедрение нужно держать под контролем Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа для того, чтоб обеспечивать поиск документов, предотвращать случаи их утраты, выявлять случаи невыполнения неотклонимых действий, вести мониторинг использования системы управления документами в целях сохранения и защиты содержащейся в ней инфы, также в целях сохранения записей о сделанных с документами операциях.

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 выделяет два вида контроля: контроль Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа действий и контроль местопребывания документа.

Контроль действий в системе управления документами применяется для процессов (операций), в каких деяния ограничены временными рамками, устанавливаемыми организацией либо для организации. Контроль действий может отлично применяться исключительно в том случае, если документ зарегистрирован в системе управления документами до этого, чем он будет ориентирован исполнителям Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа.

Контроль местопребывания документа осуществляется в случаях, когда документ выдается сотрудникам для использования в работе, изымается из системы для поражения либо передачи на архивное хранение. В процессе контроля местопребывания отслеживаются факты выдачи документов сотрудникам, передачи их меж работниками либо подразделениями, даты перемещений документа и возврата документов на место их Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа расположения либо хранения.

В обычно сложившейся у нас системе ДОУ используются оба видя контроля. В процессе выполнения документа особенное значение имеет контроль за исполнением документа, относящийся, в согласовании с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, к контролю действий, так как основывается на отслеживании сроков выполнения, либо, по другому говоря, действий, ограниченных временными параметрами.

Система Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа контроля выполнения документов позволяет обеспечить своевременное и высококачественное выполнение поручений, содержащихся в документах, получить аналитическую информацию, нужную для оценки деятельности подразделений и отдельных исполнителей [7, 94].

1.4 Регламентация контроля выполнения документов в аннотации по ДОУ

Главным нормативным документом, регламентирующим компанию контроля выполнения документов в организации, является аннотация по документационному обеспечению управления (ДОУ Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа). В Аннотации, обычно, находят отражение последующие вопросы:

- кем осуществляется контроль выполнения документов в организации;

- какие документы ставятся на контроль;

- этапы контроля выполнения документов;

- сроки выполнения документов;

- формирование и внедрение массива данных, нужных для контроля;

- отражение данных о контроле в регистрационно-контрольных формах;

- ведение контроля выполнения документов (постановка на контроль, проверка Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа хода выполнения документов, продление срока выполнения, снятие документа с контроля);

- главные этапы работы с исполнителями (проверка хода выполнения, напоминания о приближении срока выполнения и др.);

- обобщение и анализ данных о результатах контроля выполнения документов;

- информирование управления организации о результатах контроля и об исполнительской дисциплине [5, 102].

От того, как детально и Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа много будет описана система контроля выполнения документов в аннотации по ДОУ, зависит организация этой работы и ее результаты, которые, непременно, скажутся и на всей деятельности организации.

Нормативных документов, которые регламентировали бы порядок контроля выполнения документов и его технологию, в текущее время нет. Типовая аннотация по делопроизводству в федеральных органах Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа исполнительной власти, утвержденная приказом Минкультуры от 08.11.2005 № 536, содержит только общие положения о контроле выполнения документов.

На федеральном уровне вопросы организации выполнения принятых решений и контроля их выполнения, в т.ч. контроля выполнения воззваний людей, отыскали отражение в последующих документах:

- Регламент Правительства Русской Федерации (утвержден постановлением Правительства РФ от 01.06.2004 № 260);

- Типовой регламент Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа взаимодействия федеральных органов исполнительной власти (утвержден постановлением Правительства РФ от 19.01.2005 № 30);

- Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти (утвержден постановлением Правительства РФ от 28.07.2005 № 452).

Но этими документами установлены организационные базы контроля выполнения поручений и в определенных случаях – типовые сроки выполнения поручений. Что все-таки касается технологии контроля выполнения Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа документов, этот вопрос в регламентах не отыскал отражения.

Задачка данной работы– разглядеть как организационные вопросы, так и вопросы, связанные с технологией контроля выполнения документов, осуществляемого службой ДОУ. Так как служба ДОУ ведет контроль за сроками выполнения документов, основными задачками контроля выполнения документов являются:

- отслеживание хода выполнения и фиксация Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа сведений о фактическом выполнении входящих, исходящих и внутренних документов, также устных распоряжений управления;

- обобщение данных о ходе выполнения документов и его результатах, доведение этих сведений до управления учреждения;

- выработка предложений об улучшении организации работы с документами в учреждении и повышении исполнительской дисциплины.

Обязанности, права и ответственность работника, осуществляющего контроль выполнения документов Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа, должны быть закреплены в должностной аннотации.

1.5 Сроки выполнения документов

На контроль ставятся документы, содержащие поручения, требующие выполнения в установленный срок. Сроки выполнения документов могут быть типовыми и персональными.

Типовые сроки инсталлируются законодательными либо другими нормативными правовыми актами. Список типовых сроков выполнения документов должен быть помещен в аннотацию по Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа ДОУ организации. Типовой срок выполнения документа не может быть изменен.

Личные сроки выполнения документов указываются в тексте документа либо резолюции управляющего. Поменять личный срок выполнения документа может только управляющий, установивший его. Приостанавливать выполнение документа либо отменять его имеет право вышестоящая организация, организация – создатель документа и вышестоящие контролирующие органы в Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа согласовании со собственной компетенцией.

Сроки выполнения документов исчисляются в календарных деньках:

- внутренних – с даты подписания (утверждения) документа;

- поступивших из других организаций – с даты их поступления;

- воззваний людей, в согласовании с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения воззваний людей Русской Федерации», – с даты регистрации воззвания.

В федеральных органах исполнительной власти срок Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа выполнения документов, поступивших из вышестоящих органов гос власти, исчисляется с даты подписания либо утверждения документа.

Типовой аннотацией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (п. 8.1.5), утвержденной приказом Минкультуры от 08.11.2005 № 536, установлено: если последний денек срока выполнения документа приходится на нерабочий денек, то документ подлежит выполнению не позже рабочего денька, предыдущего Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа нерабочему деньку.

Сроки выполнения документов инсталлируются управляющим при вынесении резолюции исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, либо сроков, установленных законодательством. Типовой срок выполнения документов может быть изменен управляющим организации исключительно в сторону его сокращения.

В поступившем документе может быть указан предполагаемый срок получения ответа. В Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа данном случае управляющий при вынесении резолюции устанавливает срок, совпадающий со сроком, обозначенным в тексте, либо на 1–2 денька ранее этого срока. Наращивать срок выполнения можно исключительно в том случае, если документ поступил в компанию с запозданием, и времени, оставшегося до обозначенного в документе срока, недостаточно для подготовки настоящего ответа, если при всем этом Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа документ поступил не из вышестоящей организации.

В отдельных случаях допускается продление срока выполнения документа. Продлить срок выполнения документа может то должностное лицо либо учреждение, которое этот срок установило. Продление срока выполнения документа должно быть обусловлено (это заходит в обязанности ответственного исполнителя).

Приостанавливать выполнение документов, также отменять его имеют право Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа только вышестоящие органы либо организация – создатель документа.

Для документов, которые ставят на контроль, инсталлируются сроки их выполнения. В ГОСТе Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Определения и определения» дается последующее определение: «Срок выполнения документа – это срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом либо резолюцией».

Сроки выполнения могут быть Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа типовыми и персональными.

Типовой срок выполнения документа – срок выполнения документа, установленный нормативно-правовым актом.

Другими словами можно сказать, что для временами создаваемых документов (для документов более нередко создаваемых в масштабах всего страны, отдельных направлений деятельности либо определенной организации) инсталлируются типовые сроки их выполнения. Типовые сроки установлены законодательно в указах Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа Президента, правительственных нормативных актах, ведомственных подзаконных актах. К примеру, в Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Русской Федерации от 28 июля 2005 г. № 452, определены последующие типовые сроки:

- поручения Президента Русской Федерации, Председателя Правительства и Заместителя Председателя Правительства, содержащие указание «срочно», «незамедлительно» (либо аналогичное), подлежат выполнению в течение Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа 3 дней с даты подписания поручения;

- указания Президента Русской Федерации, Председателя Правительства и Заместителя Председателя Правительства с отметкой «оперативно» предугадывают 10-дневный срок выполнения поручения;

- если срок выполнения в поручении Президента Русской Федерации, Председателя Правительства и Заместителя Председателя Правительства не указан, оно подлежит выполнению в течение 1-го месяца с Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа даты его подписания;

- запросы, поступающие в согласовании с законодательством Русской Федерации из правоохранительных органов, исполняются в федеральном органе исполнительной власти в обозначенный в запросе срок, а если срок не установлен – в течение 30 дней;

- воззвания людей рассматриваются в федеральном органе исполнительной власти в течение 30 дней с даты поступления. По мере надобности срок Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа рассмотрения письменного воззвания может быть продлен заместителем управляющего федерального органа исполнительной власти, но менее чем на 30 дней, с одновременным информированием заявителя и указанием обстоятельств продления.

Говоря о типовых сроках выполнения, стоит отметить, что часть сроков выполнения зафиксировано в приложении 10 Гос системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), к примеру:

- письма компаний Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа (объединений), учреждений, организаций – 10 дней;

- протокол разногласий: составление и направление в 10-дневный срок; рассмотрение в 20-дневный срок и т.д.

Не считая этого в рамках определенной организации могут быть установлены типовые сроки выполнения и для документов, не нашедших отражения в нормативных актах. После их включения в табель форм Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа документов либо аннотацию по делопроизводству, они также становятся типовыми для всех служащих организации.

Личный срок выполнения документа – это срок выполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации либо резолюцией. Другими словами личные сроки выполнения должны указываться в тексте документа либо резолюции при получении входящего документа исключительно в том случае, если этот Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа срок отличается от установленного управлением организации либо создателем документа либо отсутствует в списке типовых сроков.

Сроки выполнения исчисляются в календарных деньках с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций – с даты их поступления.

Изменение срока выполнения делается только по указанию управляющего в последующем порядке:

- типовые Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа сроки – принятием нового акта;

- личные – руководителями, которые их установили.

Приостанавливать выполнение документов, также отменять их имеет право только вышестоящая организация, организация – создатель документа и органы госнадзора [7, 104].


2 Этапы контроля выполнения документов

Контроль выполнения документов осуществляется в несколько шагов:

- постановка документов на контроль;

- проверка своевременности доведения документов до исполнителей;

- подготовительная проверка Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа и регулирование хода выполнения;

- снятие документа с контроля;

- направление исполненного документа в дело;

- учет, обобщение и анализ результатов контроля выполнения документов;

- информирование управления о ходе и результатах выполнения документов [8, 134].

2.1 Постановка документов на контроль

При постановке документа на контроль в верхнем поле документа справа делается отметка о контроле (обычно, штампом). Многие организации Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа включают в эту отметку указание срока выполнения.

На контроль ставятся только зарегистрированные документы.

Контроль выполнения документов может производиться при помощи автоматической информационной системы (базы данных), электрического журнальчика (таблицы Excel), применяемых сразу для регистрации и контроля, либо регистрационно-контрольных карточек (РКК), составляющих контрольно-справочную картотеку. Вести контроль выполнения документов по Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа журнальчику на картонном носителе (журнальчику регистрации входящих документов) – задачка очень трудозатратная и неэффективная.

Для воплощения контроля выполнения документов в регистрационную форму (базу данных, журнальчик, РКК) вводятся сведения о документе. Малый список таких данных приведен в приложении А.

При ведении контроля при помощи РКК следует подразумевать, что в Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа данном случае будет нужно два экземпляра карточки: один – для службы ДОУ, 2-ой – для структурного подразделения – исполнителя. По второму экземпляру карточки будет вестись контроль выполнения документа в подразделении. Таким макаром, в службе ДОУ формируется общая по организации контрольно-справочная картотека, в подразделении – контрольно-справочная картотека подразделения. При наличии в организации локальной сети Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа электрический вариант карточки удобнее всего направлять по электрической почте конкретно исполнителю и секретарю подразделения (для контроля).

Единой унифицированной формы РКК не установлено, но так как определен список сведений о документе, нужных для ведения контроля документов, любая организация может создать свою РКК. Пример РКК приведен в приложении Б.

Из РКК формируется Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа контрольная картотека, которая имеет два раздела: «Контролируемый массив» и «Исполненные документы».

В первом разделе РКК расставляются по срокам выполнения с 1-го по 31-й денек месяца. В дополнительную ячейку помещаются карточки документов, срок выполнения которых наступит в последующем месяце. Сначала каждого месяца карточки документов этого месяца расставляются в Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа согласовании с датой их выполнения.

Для контроля за деятельными исходящими документами, на которые ожидается ответ к определенному сроку, либо особо необходимыми документами можно использовать отдельные карточки и, соответственно, сформировывать отдельную ячейку контрольного раздела. На исходящий документ заполняется отдельная карточка (когда, кому ориентирован, исходящий номер, короткое содержание, срок получения ответа Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа). В этом разделе картотеки РКК на документы целенаправлено расставлять по предполагаемым датам получения ответа.

2-ой раздел картотеки «Исполненные документы» формируется по мере выполнения документов. В него помещаются РКК исполненных документов (т.е. после того, как документ исполнен и передан в дело). Этот раздел картотеки может формироваться по хоть Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа какому признаку, комфортному для работы, с учетом специфичности организации: по корреспондентам, видам документов, подразделениям-исполнителям и др. [9, 121].

2.2 Проверка своевременности доведения документов до исполнителей

При организации контроля принципиально, чтоб исполнитель получил документ впору, так как контроль выполнения документа начинается с момента его постановки на контроль. Для того чтоб служба контроля была уверена Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа в том, что документ передан исполнителю, последнему нужно расписаться в получении документа на РКК, созданной для контрольной картотеки. Для этого работник, который несет ответственность за передачу документов исполнителям, направляет исполнителю документ с 2-мя экземплярами РКК; один экземпляр остается в подразделении, другой (экземпляр службы контроля) с росписью исполнителя ворачивается в Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа службу контроля и ставится в 1-ый раздел контрольной картотеки. Если исполнителю документ передается в виде электрического файла по локальной корпоративной сети, должна быть предусмотрена отправка в службу ДОУ извещения о прочтении. Получение такового извещения будет означать, что исполнитель получил документ [12, 193].

В случае выполнения документа несколькими структурными подразделениями Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа подлинник документа направляется ответственному исполнителю, другие исполнители получают копии документа.

В подведомственную компанию совместно с документом на выполнение пересылаются два экземпляра РКК. После выполнения один экземпляр карточки ворачивается с указанием даты и содержания выполнения. Экземпляр РКК представлен в приложении В.

В течение всего срока выполнения служба ДОУ часто инспектирует Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа ход выполнения документа. При маленьких сроках выполнения за 3–5 дней до выполнения служба ДОУ припоминает исполнителям о приближении срока выполнения документа. Напоминание может быть изготовлено по телефону либо в виде письменного сообщения (набросок. 2). Для рассылки напоминаний можно использовать электрическую почту.

ООО «Прогресс»

Служба ДОУ

Напоминание

Ответственному исполнителю Рябцеву Н.Н.

Напоминаем Вам Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа, что до срока выполнения письма-запроса от 12.08.2007 № 01-15/918 «О заключении контракта на поставку передвижных электростанций», поступившего из ОАО «Стройтрансгаз», осталось 3 денька.

Срок выполнения документа – 26.11.2007.

В случае задержки выполнения поручения предлагаем Вам согласовать продление срока с Павловым С.С. (тел. 214-33-21).

23.11.2007

Набросок 2 - Напоминание в виде письменного сообщения

Типовая аннотация по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа устанавливает порядок проверки хода выполнения документов с продолжительными сроками выполнения (подготовительного контроля):

- задания следующих лет – не пореже 1-го раза в год;

- задания следующих месяцев текущего года – не пореже 1-го раза за месяц;

- задания текущего месяца – каждые 10 дней и за 5 дней до истечения срока.

Все напоминания исполнителям Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа и информация о их фиксируются в регистрационно-контрольной форме.

По мере надобности конфигурации срока выполнения документа ответственный исполнитель не позже 3 дней до истечения этого срока обращается к руководителю, вынесшему резолюцию, с докладной запиской, содержащей обоснованную просьбу о продлении срока выполнения документа с указанием планируемого срока выполнения документа. В неприятном случае документ Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа будет считаться неисполненным [7, 123].

Продлить срок выполнения документа может то должностное лицо либо учреждение, которое этот срок установило.

Обо всех случаях конфигурации срока выполнения документов ответственный исполнитель вовремя информирует службу ДОУ для внесения конфигураций в регистрационно-контрольную форму (новый срок, дата конфигурации, основание).

Документ считается исполненным, когда решены поставленные Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа в нем задачки и корреспонденту дан ответ по существу. Если выполнение не документировалось, то сведения о нраве выполнения записываются на входящем документе и вносятся в регистрационно-контрольную форму. проверка своевременности доведения документов до исполнителей [8, 138].

2.3 Снятие документа с контроля

После выполнения документы снимаются с контроля. На копии документа проставляется отметка об выполнении Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа документа и направлении в дело, включающая:

- короткие сведения об выполнении либо ссылку на документ-ответ (дата и номер);

- отметку «В дело»;

- номер дела, в каком будет храниться документ;

- дату;

- подпись исполнителя либо управляющего структурного подразделения, в каком исполнен документ.

В регистрационно-контрольную форму также вносятся сведения об выполнении, подпись Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа лица, подтверждающего выполнение (ответственный исполнитель), дата. Если контроль велся при помощи РКК, карточка исполненного документа переставляется во 2-ой раздел картотеки.

Если служба ДОУ установит, что содержание, форма и процедура выполнения не соответствовали заданию, она вправе возвратить документ на доработку без продления сроков выполнения, даже если документ-ответ Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа уже был подписан управляющим. В конфликтной ситуации вопрос о снятии с контроля решает управляющий, установивший срок выполнения документа, либо управляющий организации [12, 94].

2.4 Направление исполненного документа в дело

Копия исполненного документа помещается в дело в согласовании с отметкой об выполнении. Если исполнялось поступившее в компанию письмо (от организации либо физического Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа лица), входящий документ и документ-ответ помещаются в одно дело по дате ответа и составляют единый комплекс документов.

Служба ДОУ обобщает и классифицирует данные о ходе и результатах выполнения документов, обычно, один раз за месяц и по окончании года. Данные о результатах контроля представляются руководителю организации и в каждое Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа структурное подразделение.

Данные о контроле выполнения должны содержать сведения о ходе и сроках выполнения документов, являются средством оборотной связи (исполнитель – управляющий) и нужны для увеличения исполнительской дисциплины.

Для обобщения данных о контроле употребляются разные формы сводок (справок, отчетов). Сводка (справка, отчет) может содержать данные по организации в целом, по отдельным Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа подразделениям, исполнителям и т.д.

Сводки о ходе и результатах контроля выполнения документов подписываются управляющим службы ДОУ организации [7, 201].

2.5 Учет, обобщение и анализ результатов контроля выполнения документов

Данные о ходе и результатах контроля, обобщенные в сводках, представляются управлению организации. Для анализа исполнительской дисциплины по подразделениям и принятия решений по совершенствованию работы с Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа документами управлению нужны сводки, в каких указываются:

- полное количество документов на выполнении;

- количество исполненных документов в срок (%);

- количество неисполненных документов либо исполненных с превышением срока (%);

- предпосылки задержек выполнения документов.

На базе анализа этих данных управление принимает конструктивные меры по улучшению исполнительской дисциплины, ускорению документооборота организации и увеличению общей Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа культуры работы с документами [8, 73].


3 Анализ организации контроля выполнения документов на примере ОАО «Оранжерейнские Деликатесы» 3.1 Короткая черта ОАО «Оранжерейнские Деликатесы»

ОАО «Оранжерейнские Деликатесы», (Астраханская область, Икрянинский район, поселок Оранжереи, ул. Кирова 29, ИНН 3004005189), зарегистрирован на базе бывшего Оранжереинского комбината, который в свою очередь был сотворен на мощностях рыбных промыслов существовавших с Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа XIX века.

За период с 2004 по 2006 год ОАО «Оранжереинские Деликатесы» занималось созданием и реализацией последующих видов продукции: вяленые лещ и вобла, сельдь соленая, рыба мороженая, филе рыбы частиковых пород, икра частиковая, балычные изделия.

Фирменное наименование предприятия: Открытое акционерное общество «Оранжереинские Деликатесы».

Место нахождения предприятия и почтовый адресок: 416352, Астраханская область Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа, Икрянинский район, поселок Оранжереи, ул. Кирова 29.

ОАО «Оранжереинские Деликатесы» имеет линейную структуру управления, которая появляется в итоге построения аппарата управления только из взаимно подчиненных органов в виде иерархической лестницы. Каждый работник предприятия подчинен только одному руководителю и как следует, связан с вышестоящим органом через него. В данной структуре Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа разделения системы управления на составные части осуществляются по производственному признаку с учетом степени концентрации и специализации производства, также технологических особенностей.

Во главе ОАО «Оранжереинские Деликатесы» стоит генеральный директор. Он решает без помощи других все вопросы деятельности компании, без особенной на то доверенности действует от имени компании, представляет ее интересы во Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа всех российских предприятиях, фирмах и организациях. Он также распоряжается в границах предоставленному ему права имуществом, заключает контракта, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения, неотклонимые к выполнению всеми работниками предприятия.

Организационная структура предприятия представлена на рисунке 3.


Набросок 3 - Организационная схема управления предприятием


3.2 Анализ и препядствия организации Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа контроля выполнения документов

В наше время оживленных перемен в хозяйственной и социальной жизни общества животрепещущ вопрос автоматизации документооборота в всех подразделениях. В программке информатизации каждого из их в качестве одной из главных целей обозначено создание информационной системы, обеспечивающей формирование и интеграцию ресурсов, нужных для управления социально-экономическими процессами. В итоге реализации программки Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа должна быть сотворена действенная информационная система, обеспечивающая возможность принятия хороших управленческих решений на всех уровнях, позволяющая повысить качество и оперативность реализации принимаемых решений.

Фактически все процессы управления предприятием впритирку связаны с теми либо другими документами. Для действенного развития бизнеса компании нужно управление документами в протяжении всего их актуального цикла Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа — от сотворения до списания в архив.

В процессе управления документами появляются разные задачи. Посреди общих заморочек управления документированной информацией в организациях можно выделить:

- огромное количество документов;

- огромное количество служащих, работающих с документами (картонными и электрическими);

- сложные схемы согласования документов;

- территориальная распределенность подразделений;

- отсутствие инфы об выполнении в Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа реальном времени;

- поиск документов в рамках организации затруднен из-за децентрализованной регистрации и хранения.

Сейчас на большинстве русских промышленных компаний эти операции (закрытие счетов, формирование издержек и денежного результата) производят каждый месяц, т.е. плановый отдел предприятия определяет на месяц выпуск продукции, издержки и денежный итог, а потом Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа рассчитывает фактические данные и ассоциирует с плановыми.

Недочет этой системы — неоперативность. Закрытие счетов, расчет издержек и денежного результата отбирает у бухгалтерии столько времени, что обычно фактическую смету издержек получают к 20-му числу последующего месяца. Это означает, что, принимая решение, управляющий обязан оперировать данными двухмесячной давности и больше полагаться на свою интуицию Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа. Оперативно может быть предоставлена только информация об объеме выпущенной продукции (каждодневная сводка из цеха) и о движении средств на расчетном счете (платежные поручения и выписки поступают в денежный отдел раз в день).

Вышеупомянутое делает нужным создание системы обеспечения управляющих предприятия оперативной информацией о выручке и издержек. Создание таковой Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа системы — принципиальная задачка службы контроллинга: руководители должны получать информацию о издержек почаще, чем раз за месяц. Для этого нужно навести порядок в информационных потоках предприятия.

Приведенная выше ситуация с обеспечением управляющих предприятия оперативной информацией обоснована недочетами организации информационных потоков. Посреди обычных недочетов системы информационных потоков русских компаний следует именовать:

- дублирование Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа предоставляемой инфы;

- отсутствие релевантной (значимой) инфы;

- отсутствие конкретного рассредотачивания ответственности за документы;

- несвоевременность предоставления инфы;

- информация может не доходить до адресата;

- после получения инфы могут потребоваться уточнения.

Принципиальной задачей предприятия становится улучшение системы информационных потоков, изменение алгоритмов прохождения документов, автоматизация передачи инфы.

Система информационных потоков предприятия должна органично встраиваться Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа в общую систему информационных потоков предприятия, по другому произойдет отторжение сотрудниками предприятия навязанной им схемы.

Нужен анализ функционирования имеющейся на предприятии системы информационных потоков на наличие «узких мест», излишних звеньев (для этого у организации должны быть нужные возможности). Внедрение системы информационных потоков приводит к перестройке и оптимизации системы Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа информационных потоков — всего экономического документооборота предприятия.

Информация, которая собирается для обработки и анализа, должна отвечать последующим требованиям:

- своевременности, т.е. информация по затратам, выручке, прибыли должна поступать тогда, когда еще имеет смысл ее рассматривать;

- достоверности;

- релевантности, т.е. информация должна помогать принимать решения;

- полезности (эффект от использования инфы должен перекрывать Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа издержки на ее получение);

- полноте, т.е. не должно быть упущений;

- понятности, т.е. информация не должна добиваться «расшифровки»;

- регулярности поступления.

Система контроллинга решает свои задачки и в области автоматизации на предприятии. Трудозатратность обработки детализированной инфы по центрам издержек громадна, вручную ее обрабатывать трудно. Экономисты цехов (филиалов Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа, складов, магазинов) сходу требуют заавтоматизировать их труд, потому что для их работа в системе контроллинга — дополнительная нагрузка даже в этом случае, если сбор плановой и фактической инфы происходит раз за месяц. Если информация собирается раз в неделю, то подразделения на физическом уровне не успеют обработать и предоставить информацию службе контроллинга, которая в Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа свою очередь не будет успевать сводить все данные по предприятию. Потому если автоматизируется обработка проводок и сальдо по счетам либо начисление амортизации, либо расчет зарплаты, точно так же целенаправлено заавтоматизировать и контроллинговую работу.

Для сотворения системы информационных потоков нужно:

- найти структуру инфы, которую нужно предоставлять;

- проанализировать имеющийся на Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа предприятии документооборот;

- создать новейшую систему документооборота.

Структура инфы включает сначала систематизацию доходов и видов издержек по объектам калькуляции (по подразделениям, продуктам, договорам).

В процессе анализа информационных потоков предприятия служба контроллинга изучает процессы появления, движения и обработки инфы, также направленность и интенсивность документооборота на предприятии.

Цель анализа информационных потоков — выявление точек Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа дублирования, излишка и недочета инфы, обстоятельств ее сбоев и задержек.

Более всераспространенный и, по-видимому, самый удобный способ анализа информационных потоков — составление графиков информационных потоков. Для построения графиков информационных потоков необходимо знать (либо выработать самим) определенные правила их составления и условные обозначения отдельных частей.

Каждый информационный поток — единичное Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа перемещение инфы — имеет последующие признаки:

- документ (на чем на физическом уровне содержится информация);

- проблематику (к какой сфере деятельности предприятия относится информация: к закупкам, к сбыту продукции, к закрытию месяца и получению сводных издержек, к планированию и т.д.);

- исполнителя (человека, который эту информацию передает);

- периодичность (частота передачи: каждый месяц, ежеквартально Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа, раз в день).

На предприятии выделяют два уровня детализации информационных потоков:

- на уровне предприятия детализация делается до уровня цеха (подразделения), т.е. информация передается меж цехами и службами предприятия;

- на уровне цеха (подразделения) предприятия детализация делается до уровня рабочего места, т.е. информация передается меж работниками цеха и Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа связанных с цехом служб.

Пример графика информационных потоков приведен на рисунке 4.

Набросок 4 - Информационные потоки в бухгалтерии предприятия

К графику информационных потоков прилагают расшифровку информационных связей на предприятии либо в подразделении (таблица 1).

Составленный график информационных потоков имеет значимый недочет — огромное количество информационных связей затрудняет его чтение и анализ, но конкретно анализ Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа информационных потоков и являлся целью составления графика. Потому целенаправлено разрабатывать графики, изображающие не статические связи меж отделами, а поток документов, связанный с выполнением некий определенной рабочей задачки. Составление таких графиков связано с теорией реинжиниринга бизнес-процессов. (Бизнес-процесс — это последовательность работ, направленных на решение одной из задач предприятия Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа, к примеру, материально-технического снабжения, планирования. Реинжиниринг бизнес-процессов занимается анализом и оптимизацией бизнес-процессов для заслуги целей предприятия.)

Таблица 1 - Описание информационных связей предприятия

№ и вид документа

Периодич-

ность (раз

за месяц)

Исполнитель Получатель
Закупка и расходование материалов
1. Товарно-транспортные затратные 200 ОМТС, транспортно-упаковочный цех 1-й бухгалтер по материалам
2. Счета-фактуры 150 Поставщики 1-й бухгалтер по материалам
3. Приходные ордера на запчасти 30 Склад № 1 2-й бухгалтер по Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа материалам
4. Затратные по запчастям 40 Склад № 2 2-й бухгалтер по материалам
5. Лимитно-заборные карты 30 Склад вспомогательных материалов 2-й бухгалтер по материалам
6. Журнал-ордер № 6, журнал-ордер № 10 1 1, 2-й бухгалтеры по материалам Заместитель головного бухгалтера
Закупка и расходование ГСМ
7. Требования по ГСМ 100 Склад № 1 2-й бухгалтер по материалам
Покупка ОС
8. Приходные ордера на ОС 5 Склады № 1,2 Бухгалтер по ОС
9. Акт о ликвидации ОС 5 Цеха завода Бухгалтер по ОС
Начисление зарплаты
10. Табели 180 Цеха завода 1-й расчетчик
220 2-й Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа расчетчик
Реализация продукции
11. Счета на предоплату 40 Большие потребители 1-й бухгалтер по материалам
12. Приходные ордера 120 Маленькие потребители Кассир
13. Приходные ордера 120 Кассир Заместитель головного бухгалтера
14. Акт о взаимозачете 10 Экономист по взаимозачетам (фин. отдел) Заместитель головного бухгалтера
Работа с подотчетными лицами и материально-ответственными лицами
15. Договоры с материально-ответственными лицами 30 Материально-ответств. лица 2-й бухгалтер по материалам
16. Расходные ордера, авансовые отчеты 30 Подотчетные лица Кассир
Определение издержек и закрытие месяца
17. Вещественные ведомости 1 1, 2-й Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа бухгалтеры по материалам Бухгалтер по учету издержек
18. Амортизационная ведомость 1 Бухгалтер по ОС Бухгалтер по учету издержек
19. Своды по заработной плате 1 1-й расчетчик Бухгалтер по учету издержек
20. Ведомость по затратам 1 Бухгалтер по учету издержек Заместитель головного бухгалтера
21. Сведение баланса и определение денежного результата 1 Заместитель головного бухгалтера Главный бухгалтер

Набросок 5 - График бизнес-процесса материально-технического снабжения


Кусок графика бизнес-процесса материально-технического снабжения на предприятии представлен на рисунке Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа 5.

3.3 Предложения по совершенствованию организация контроля выполнения документов на предприятии

Автономные компы на рабочих местах делопроизводителей либо даже маленькие сети в канцеляриях либо секретариатах перечисленных выше заморочек принципно не решают, практически они просто подменяют метод ведения картотеки либо журнальчика.

Принципным же решением является компьютерная сеть, связывающая компы на рабочих Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа местах в разных подразделениях организации. В данном случае сведения о работе документами, вводимые с рабочих мест в подразделениях, могут автоматом собираться и скапливаться на сервере сети, формируя базу данных о состоянии и истории документооборота организации.

Для организации таковой работы с внедрением сети организации разрабатываются особые программки, именуемые обычно системами автоматизации Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа делопроизводства и документооборота (АС ДОУ). Более продвинутые из их позволяют как выслеживать картонный документооборот, так и организовать перемещение по сети и работу с электрическими документами.

Чем большее число рабочих мест, связанных с обработкой документов, обхватывает такая система, тем эффективнее осуществляется управление. Лучше, чтоб система доходила хотя бы до каждого Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа структурного подразделения, в каком осуществляется учет и контроль. В эталоне же она должна обхватывать все рабочие места служащих, осуществляющих фактически работу с документами. В данном случае при минимизации трудозатрат делопроизводственного персонала обеспечивается полный контроль над документационной деятельностью организации в реальном масштабе времени.

АРМ спеца - это рабочее место, снаряженное средствами Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа вычислительной техники (техническими и программными), другими инструментальными средствами и средствами оргтехники (телефон, копировальный аппарат и т. п.) и обеспечивающее автоматизацию большей части операций при выполнении спецом собственных проф функций.

При выборе технических средств для реализации АРМ, нужно учитывать требования, предъявляемые к АРМ:

- возможность работать в рамках автоматической Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа системы;

- круглосуточная работа;

- работа в реальном масштабе времени;

- обеспечение требований ко времени реакции системы;

- регистрация всей инфы, циркулирующей в системе;

- хранение данных о состоянии устройств системы;

- возможность выдачи инфы на принтер и экран монитора АРМ в форме, обеспечивающей эффективную работу оператора АРМ;

- обеспечение высочайшей надежности технических средств АРМ;

Выставленные выше требования к Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа АРМ могут быть реализованы с помощью выбора технических, отвечающего требованиям АРМ.

Как следует, для автоматической системы управления информационными процессами, с целью автоматизации сбора и обработки данных, нужно избрать технические средства, удовлетворяющие многофункциональным требованиям АРМ.

Представленная в курсовом проекте автоматическая система управления представляет собой комплекс средств автоматизации Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа (КСА), выполняющий ряд функций по обработке инфы.

В согласовании с требованиями, предъявляемыми к АРМ, избираем индивидуальные компы.

Представленная автоматическая система управления представляет собой комплекс средств автоматизации (КСА), выполняющий ряд функций по обработке инфы.

Структурная схема КСА представлена на рисунке 6.

Набросок 6 - Структурная схема КСА

На структурной схеме обозначены последующие устройства (составляющие КСА):

Сетевой кабель Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа. Соединяет три рабочих места и сервер с HUB.

Городская телефонная линия.

Соединение сетевого принтера с сервером.

Скоростное подключение к сети Веб. Позволяет впору и стремительно получать подходящую информацию, а так же воспользоваться электрической почтой, не используя подключения по модему, тем не занимая телефонной полосы.

Подключение к удалённой сети Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа других подразделений.

- Рабочее место.

- Сервер. Содержит все нужные для работы БД, а так же производит доступ к ним, как с рабочего места, так с другими подразделениями либо организациями. Кроме этого имеет подключение к Веб по выделенной полосы, обеспечивая тем доступ работников отдела сбыта в Веб без использования модема.

- HUB Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа. Устройство, позволяющее соединить в сеть группу юзеров. В нашем случае, 3 рабочих места и сервер.

- Принтер. Подключён к серверу и является легкодоступным для использования со всех 3-х рабочих мест отдела сбыта.

- Сканер. Находится на 3-ем рабочем месте.

- Факс. В целях экономии, находится только на первом рабочем месте. Подключён к городской Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа телефонной полосы.

- Телефон. Подключён к городской телефонной полосы. Находится на втором рабочем месте.

При внедрении выше описанной автоматической информационной системы существенно повысится производительность труда и качество документов, потому что значительную часть работы профессионалов отдела сбыта занимает составление и подготовка документов по складскому учету, которые осуществляются вручную.

Сейчас посреди способов Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа, направленных на улучшение документирования, выделяются две группы: улучшение технологии документооборота и сокращение объема документооборота [8, 46].

К первой группе относят все процедуры прохождения документов в учреждении: создание моделей учрежденческого документооборота, составление маршрутных карт технологического процесса, разработка оптимальных схем документооборота, составление оперограмм и документограмм, схем движения документов и др.

К числу Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа методов, позволяющих отлично улучшать технологию документооборота, относят оптимизацию процедур подготовки и дизайна документации, упорядочения документационной нагрузки во времени с целью более равномерного ее рассредотачивания.

Сокращение объема документооборота связывается с регламентацией документирования, уменьшением количества внутренних документов, рационализацией документации, созданием унифицированных систем документации (УСД), разработкой унифицированных требований к текстам, также внедрением бездокументных связей Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа.

Главное условие сокращения объемов документов — упорядочение их появления. Главным способом упорядочения процесса документирования является унификация как отдельных групп документов, так и всей системы делопроизводства. На практике это выражается в разработке разных систем документации, строго устанавливающих состав используемых документальных форм и регламент использования ими. При унификации из документальных цепочек изымаются Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа излишние звенья, документы, не надлежащие требованиям нынешнего денька и создаваемые просто по привычке. Используемые однотипные формы заменяются единой. К примеру, после унификации организационно-распорядительной документации количество используемых форм сократилось в 4 раза. Отмена издания приказа о командировках также содействовала бы сокращению объема документации. Состав унифицированных форм закрепляется в Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа табеле документов, который утверждается управляющим и имеет нормативный нрав. В табеле может указываться: заглавие формы документа, код по ОКУД либо отраслевому классификатору, периодичность составления, адресование, виза, место регистрации, метод наполнения, срок выполнения, годичная потребность, срок хранения. Могут быть внесены и другие графы, к примеру, дата представления и др. Раз Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа в год табель пересматривается, в него вносятся надлежащие коррективы, отражающие конфигурации в функциях и задачках учреждения [9, 38].

Таким макаром, унификация позволяет упорядочить образование документов и тем уменьшить объем документооборота. Установление в табеле годичный потребности каждой формы лимитирует изготовка бланков.

Другое направление сокращения документооборота — увеличение свойства самого документа как носителя управленческой Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа инфы. Реальные способности увеличения свойства документов и сокращения объемов текстов заключаются в последующем:

- уменьшение разных преамбул, не несущих полезной инфы (в особенности это положение относится к распорядительным документам приказам, решениям, где констатирующая часть в ряде всевозможных случаев является или дословным проигрыванием документов вышестоящей организации или кое-чем вроде лаконичного отчета либо Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа перечисления фактов);

- исключение из служебной переписки индивидуальных воззваний и заключительных фраз, выражающих благодарность либо почтение адресатам.

Качество документа содержит в себе и требование к изложению содержания: применение унифицированных текстов, точная структура, ясность формулировок, действительность сроков выполнения. Так, к примеру, эталоны на ОРД установили структуру текстов неких документов Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа. В особенности характерен тут "акт" как документная форма. Известна, к примеру, шаблонная формула акта: "мы, нижеподписавшиеся ... комиссия в составе ... образованная приказом... в присутствии ... составили реальный акт о том, что мы вправду ..." и т.д. Не достаточно сказать, что таковой текст безграмотен, он к тому же тяжело читается. Эталон эту часть Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа акта упростил, сейчас она состоит из 3-х частей: основание для составления, как составлен и кто находился. Текст просто составляется, читается и воспринимается. Применение таких форм документов, как таблицы и анкеты, позволяет исключить лишние данные, упорядочить информацию, сравнить сведения, уменьшить их объем.

Последующее направление сокращения документооборота — уменьшение физического размера Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа документа. При переписке нужно использовать стандартные бланки, которые сберегают приблизительно 1/5 часть площади листа, лучше использовать также бланки формата А5. Внедрение этого требования связано с преодолением сложившегося представления о престижности продольного бланка, широких полей, увеличенных интервалов и т.п. Размер бланка должен соответствовать объему текста. Сокращать объем текста нужно за счет Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа внедрения стандартных правил машинописи, разделять текст на точные структурные части, что сберегает бумагу приблизительно на 5% за счет исключения словесных переходов меж частями. Большие документы справочного нрава и длительного использования следует изготовлять с заменяемыми страничками, что позволит при внесении конфигураций не перепечатывать весь документ. При подготовке оперативных документов рекомендуется использовать Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа телеграфный стиль. Практикуются ответы на самом запросе с помощью штампа либо подписи от руки. В данном случае сведения о документе сохраняются в организации-получателе на регистрационно-контрольной карточке, которая должна содержать подобающую информацию. Естественно, экономия бумаги не является главной в сокращении документооборота. Основное — удобство работы и ликвидация лишних документов Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа. Унифицированная форма документа должна быть комфортна для наполнения и чтения, содержать довольно места для размещения подходящей инфы [9, 89].

Очередной реальный метод сокращения объемов документации — построение действенных информационно-поисковых систем (ИПС). К примеру, приказ по личному составу печатается в нескольких экземплярах и подшивается в дело с приказами, в личных делах, в бухгалтерии Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа. Причина такового "тиража" - сделать возможность найти документ в нужный момент. В итоге создаются дублетные дела, которые врубаются в номенклатуры и потом передаются в архивы. На самом деле же это двойная либо тройная документация и, соответственно, увеличенный документооборот. Научно обоснованная поисковая машина исключает необходимость дублирования документов. Определяется Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа степень централизации ИПС, состав регистрируемых документов, структура их описания, места хранения и др. Главные принципы рациональной организации регистрации и поиска документов предугадывают построение информационных систем на базе полной регистрации документов, однократного ввода в ИПС каждого документа, централизации при построении поисковых машин, их информационной сопоставимости и способности доступа к базе данных Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа каждого спеца [9, 93].

В связи с тем, что объем документации увеличивается из-за плохого либо несвоевременного выполнения решений и поручений, большая роль в деле сокращения документооборота принадлежит контролю выполнения. На службу документации учреждения возлагается разработка оптимальных форм контроля, ведение картотеки, наблюдение за сроками и т.п. Чем лучше контроль, тем больше Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа поручений исполняется в срок, тем меньше появляется непредусмотренных документов, и напротив.

Автономные компы на рабочих местах делопроизводителей либо даже маленькие сети в канцеляриях либо секретариатах перечисленных выше заморочек принципно не решают, практически они просто подменяют метод ведения картотеки либо журнальчика. Принципным же решением является компьютерная сеть, связывающая компы на рабочих Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа местах в разных подразделениях организации. В данном случае сведения о работе с документами, вводимые с рабочих мест в подразделениях, могут автоматом собираться и скапливаться на сервере сети, формируя базу данных о состоянии и истории документооборота организации. Для организации таковой работы с внедрением сети организации разрабатываются особые программки, именуемые Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа обычно системами автоматизации делопроизводства и документооборота (АС ДОУ). Более продвинутые из их позволяют как выслеживать картонный документооборот, так и организовать перемещение по сети и работу с электрическими документами. Чем большее число рабочих мест, связанных с обработкой документов, обхватывает такая система, тем эффективнее осуществляется управление. Лучше, чтоб система Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа доходила хотя бы до каждого структурного подразделения, в каком осуществляется учет и контроль. В эталоне же она должна обхватывать все рабочие места служащих, осуществляющих фактически работу с документами. В данном случае при минимизации трудозатрат делопроизводственного персонала обеспечивается полный контроль над документационной деятельностью организации в реальном масштабе времени. Более оптимальным является на сегодня Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа автоматический контроль за исполнением документов, который секретарь ведет на компьютере [7, 94].

Постановка документа на контроль происходит автоматом при заполнении поля «Срок выполнения (Контрольная дата)» в регистрационной карточке документа. Сразу на подлежащий контролю документ может ставиться отметка о контроле — особый штамп в виде буковкы «К», слова «Контроль». Это Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа завлекает внимание исполнителя к контролируемому документу. Отметка о взятии документа на контроль проставляется на поле документа, на уровне заголовка.

При ведении текущего контроля ответственные за контроль выполнения (в маленькой фирме — секретарь) раз в день, обычно, сначала рабочего денька вызывают на экран компьютера и по мере надобности распечатывают перечень документов Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа, срок выполнения которых (поле «Контрольная дата)» исходит сейчас. При соответственных настройках программки перечень может автоматом распечатываться сначала рабочего денька.

В организациях, использующих систему электрической почты, предупреждение исполнителю о документах с истекающим сроком выполнения может отчаливать на компьютер исполнителя в автоматическом режиме (с извещением о прочтении).

Особые программки позволяют выводить на экран перечень Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа документов, выполнение которых исходит в определенный срок. Автоматическая система контроля просто позволяет просмотреть все задания не только лишь по срокам, да и по исполнителям и таким макаром созидать загрузку каждого. Потому что машина фиксирует все задержки выполнения документов, программку можно увязать с премированием служащих. При использовании локальных Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа сетей в учреждении компьютер в хоть какой момент может выдать списки неисполненных документов, с истекающим сроком выполнения, еще не просмотренных исполнителем, с сортировкой по срокам, по исполнителям, по видам документов. Надлежащие аналитические справки могут чески составляться компом по данной форме и поступать на компьютер управляющего.

При разработке (настройке) системы Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа регистрации рекомендуется сходу заложить определенный список типовых справок (отчетов, создаваемых в автоматическом режиме). Это могут быть: справка (отчет) об отправленных документах (перечень отправленных документов либо количественные данные); справка (отчет) о поступивших (входящих) документах (перечень либо количественные данные); справка (отчет) о документах, числящихся за исполнителями, т.е. находящихся в Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа стадии выполнения (полный перечень либо количественные данные); справка (отчет) о количестве выполненных исходящих документов (исполнителями, списочный либо количественно); справка (отчет) о движении документов (применяемых для фиксации передачи документа от исполнителя исполнителю); справка (отчет) о неисполненных входящих документах (списочный либо количественно); справка (отчет) о неисполненных исходящих документах, (списочный либо количественно); справка Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа (отчет) о ходе выполнения внутренних документов; и т. п.

Для получения определенного вида справки (отчета) в меню программки выбирается соответственный тип отчета, а потом в открывшемся экране задаются исходная и конечная даты интересующего периода. Приобретенный отчет выводится на экран компьютера и по мере надобности распечатывается. Процесс составления и вывода Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа на печать типовых справок (отчетов) может быть на сто процентов автоматизирован, чтоб система без помощи других выводила на печать типовые отчеты с данной периодичностью.

Задачка сокращения объёма документооборота имеет два главных нюанса — сокращение количества создаваемых документов и сокращение расхода ресурсов на создание документов. Более принципиальным является, естественно, 1-ый нюанс [7, 28].

Главное Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа условие сокращения объёмов упорядочение документообразования. Главным его способом является унификация как отдельных групп документов, так и всей системы документационного обеспечения. На практике это выражается в разработке систем документации, строго устанавливающих состав разрешенных к применению форм и регламент использования ими.

Реальным способом сокращения неоправданного документопотока является и увеличение Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа свойства самих документов как носителей нормативной и другой управленческой инфы. Текст документа, отражающий управленческое действие, поручения, решения, должен содержать только нужную информацию, чётко трактовать суть решения и найти реальные и обоснованные сроки выполнения. На практике, к огорчению, часты случаи, когда документ поступает на выполнение с уже просроченными сроками, когда сущность вопроса так Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа завуалирована, что непонятно, положительно либо негативно решён вопрос. Потому принципиально, чтоб при подготовке документов очень обширно использовались унифицированные формы, текст которых уже обмыслен и рационализирован. Имея задачку сокращения расходов ресурсов, в том числе экономию труда работников аппарата на подготовку и чтение документов, целенаправлено сокращать текст за счёт Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа значимого уменьшения обычных различного рода вводных частей и преамбул, исключения из служебной переписки немотивированных индивидуальных воззваний и выражений благодарности и т.п. К примеру, имеется практика отказа от преамбулы в решениях коллегии и подмена её экземпляром справки, приготовленной к заседанию по данному вопросу (преамбула, обычно, является перепечаткой этой справки). [6, 82]

Реальным Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа способом сокращения объёмов документации является также построение действенных информационно-поисковых систем. К примеру, кадровый приказ печатается в нескольких экземплярах и подшивается в дело с приказами, личное дело, дело бухгалтерии, а может быть, и планового и производственного отделов. Причина таковой многотиражности в трудности поиска: каждый спец, которому может Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа пригодится этот документ, предпочитает хранить его у себя, а не начинать ненадёжный, а главное долгий поиск. В итоге объёмы документов существенно растут. Разработка отлично отлаженной поисковой машины позволяет резко уменьшить дублирование, в особенности при использовании компов и способности получить всякую имеющуюся в организации информацию на своём рабочим столе по сети. Картонный документооборот Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа в ряде всевозможных случаев может быть заменён внедрением телефонной связи и личной контрактённости. В этом случае нужно воспитание чувства личной ответственности за принятое устное событие, обещание, высказанную оценку. В особенности важен личный пример управляющего хоть какого ранга, демонстрирующего умение держать слово и делать устные обещания, восстановление традиции крепости Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа «честного купеческого слова», заимствование интернациональных традиций и обычаев высочайшего доверия к документу.

Уменьшение физического размера документов — значимая сторона сокращения документооборота. Эта задачка осуществляется легкими способами, которые, но, связаны с преодолением неких бюрократических привычек. К примеру, посреди управляющих существует мировоззрение, что «наверх» нельзя отправить документ на формате А5, что Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа бланк письма с угловым расположением реквизитов и с полем подшивки 2 см наименее «солиден», чем с продольным расположением, и может вроде бы унизить создателя, и т.п. Согласно современным правилам размер бланка должен зависеть только от размера текста, а не от степени почтения к адресату. Объём текста может сокращаться за Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа счёт внедрения стандартных правил машинописи, что сберегает площадь листа приблизительно на 5%.0бъёмные документы справочного нрава и длительного использования целенаправлено изготавливают с заменяемыми страничками, что позволит внести значительную экономию средств при их переработке. При подготовке документов оперативного нрава уместно вспомнить опыт работы с документами в российских приказах, писать ответы на самом запросе Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа, принимать резолюцию в качестве управленческого решения без их дублирования распорядительными документами, всячески уменьшать информационный шум в текстах документов и т.п. Как отмечалось ранее, документооборот совершенствуется оковём рационализации и сокращения количества используемых форм документов: организации их скорейшей доставке; введение практики подготовительного рассмотрения документов и рассредотачивания их по Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа исполнителям, минуя управление учреждения; сведения к минимуму ручных операций и переписки данных; применение средств механизации и компьютерных технологий на всех шагах движения документов.

Принципиальное современное средство улучшение документооборота - компьютеризация операций составления и обработки документов: технические средства должны уменьшаться на тех участках и таковой производительности, которые позволяют получить экономический эффект, окупить издержки Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа на приобретение и эксплуатацию. К примеру, нет смысла ставить быстродействующий конвертовскрывающий аппарат в организациях с маленьким документооборотом, в то же время без сканера введение в базу данных полнотекстовых документов очень трудоёмко. При совершенствовании документооборота в критериях компьютерных технологий основное значение отводится месту и роли техники в Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа общей схеме движения документов. Построение компьютерной сети подразумевает изменение потоков документов классической системы управления и всё огромную их реализацию при помощи компьютерных средств. Принципиальное значение при всем этом имеет принятый в системе управления порядок придания юридической силы «машинным» документам, т.е. документам, создаваемым средствами электронно-вычислительной техники и в особенности Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа на машинных носителях [12, 78].


Заключение

Контроль выполнения задания — одна из функций управления. Цель контроля состоит в обеспечении своевременного и высококачественного выполнения поручений и решения вопросов. Можно выделить контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками выполнения задания.

Создание в нашей стране правового страны с отлично работающими институтами презентабельной, исполнительной, судебной Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа властей, производства, науки и образования обуславливается не только лишь всесторонним и всеполноценным юридическим обоснованием их деятельности, да и формированием оптимальных, определенных правил и процедур их функционирования, в том числе в области работы с документами. Для упрочения русской государственности рациональное управление документацией может послужить одной из принципиальных опорных точек укрепления аппарата Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа управления и значимым элементом его стабильности.

Документированная информация составляет базу управления, его эффективность в значимой степени базируется на производстве и потреблении инфы. В современном обществе информация стала всеполноценным ресурсом производства, принципиальным элементом социальной и политической жизни общества. Качество инфы определяет качество управления, так как информация пронизывает все Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа органы управления.

Информация фиксируется в документах, которые присваивают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в базе управленческих решений и являются их вещественным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем содействуют их выполнению.

Можно без преувеличения сказать, что качество и эффективность работы аппарата управления Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа почти во всем определяется умением соответственных должностных лиц составлять и оформлять управленческие документы. На самом деле дела, организация работы с документами является координирующим центром определенного структурного подразделения, что на практике значит полную осведомленность о местонахождении лиц собственного подразделения, правильное оформление переписки, подготовку компанию телефонных дискуссий и т.д Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа. Все это в особенности нужно для оперативного выполнения срочного задания управления определенным должностным лицам закрепленного подразделения.


Перечень ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный закон от 27.07.06 № 149-ФЗ «Об инфы, информационных разработках и о защите информации»

2. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: ИПК Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа Издательство эталонов. М., 2003

3. ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Определения и определения». Утвержден постановлением Госстандарта Рф от 27 февраля 1998 года № 28

4. Постановление Правительства Русской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении производства, использования, хранения и поражения печатей и бланков с проигрыванием Муниципального герба Русской Федерации»

5. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2005

6. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. — М.: Экономика, 2005

7. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2004

8. Ларин М.В. Управление документацией Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа в организациях: трудности истории и методологии//Делопроизводитель – 2003 - №2.

9. Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. – Санкт – Петербург, «Альфа», 2003.

10. Санкина Л.В., Вялова Л.М., Шатина Н.В. Современные правила дизайна управленческих документов. — М.: УИЦ при Гос налоговой инспекции по г. Москве, 2004

11. Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих компаний, публичных организаций Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа и муниципальных структур./Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой, изд. 2-е. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2003

12. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. — М.: ПРИОР, 2003

13. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф., Оформление документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - М.: Дело, 2003

14. http://www.termika.ru


ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение А

Малый список сведений о документе

1. Создатель (корреспондент) Наименование организации, структурного подразделения либо должностного лица – создателя документа. При контроле выполнения воззваний людей это: имя, отчество, фамилия гражданина и его адресок. Если на контроль Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа ставится отправляемый документ, записывается наименование организации, структурного подразделения либо должностного лица – корреспондента.
2. Наименование вида документа Заполняется в согласовании с наименованием вида контролируемого документа.
3. Дата документа Записывается дата, присвоенная документу организацией – создателем документа.
4. Регистрационный номер документа Переносится регистрационный номер документа, присвоенный организацией – создателем документа.
5. Дата поступления Переносится в контрольную форму из отметки о поступлении документа (регистрационного Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа штампа).
6. Регистрационный номер поступления Номер, присвоенный документу при поступлении в компанию, переносится в контрольную форму из отметки о поступлении документа (регистрационного штампа).
7. Заголовок к тексту (короткое содержание документа) Переносится из документа; при его отсутствии формулируется работником, ведущим контроль выполнения документа. Короткое содержание может записываться ключевиками.
8. Резолюция Переносятся содержание Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа поручения, исполнитель (исполнители), создатель и дата резолюции.
9. Срок выполнения Проставляется дата, содержащаяся в резолюции. При регистрации отправляемого документа может записываться дата ожидаемого ответа.
10. Отметка об выполнении документа Переносятся регистрационный номер и дата сделанного документа, ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа либо короткая запись решения вопроса по существу.
11. Номер дела Переносится номер дела в Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа согласовании с номенклатурой дел структурного подразделения, в которое помещен исполненный документ.

Приложение Б

СВОДКА

об выполнении документов по состоянию на _____________________________

Наименование

подразделения

Документы на контроле Из их
Всего

Поступило

в прошлом

месяце

Исполненные в срок Исполняемые в срок С продленным сроком выполнения Не исполненные в срок
1 2 3 4 5 6 7

Приложение В

СВОДКА

документов, исполняемых в (заглавие и индекс подразделения)

по состоянию на _____________________________

Вид,

№ и дата документа

Смиренное

содержание Анализ организации контроля исполнения документов - курсовая работа документа

Срок

выполнения

Фамилия исполнителя

Предпосылки неисполнения

в срок

Состояние выполнения Когда будет исполнено
1 2 3 4 5 6 7

Примечание. Графы 5-7 заполняются в подразделении.


analiz-modnih-tendencii-sezona-vesna-leto-2016-goda.html
analiz-multispektralnoj-semki.html
analiz-nablyudeniya-organizacii-rezhimnih-processov.html